Elke nieuwe versie van Word biedt ons nieuwe functies die niet beschikbaar waren in oudere versies. Vanaf Office 2007 worden bestanden opgeslagen in docx-indeling, oudere versies van Word (vóór release 2007) kunnen niet met deze indeling werken. Maar wat als u dit bestand moet geven aan iemand die een oudere versie van Office gebruikt?
Sla het bestand op in een nieuwe versie van Word in het oude documentformaat
Open het document dat u naar het nieuwe formaat wilt converteren en klik linksboven op "Bestand".
Klik aan de linkerkant op "Opslaan als" en selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan. U kunt ofwel "recente mappen" kiezen, dat wil zeggen de locatie waar uw documenten onlangs zijn opgeslagen, of u kunt op de knop "Bladeren" klikken en een nieuwe locatie op uw computer selecteren om het bestand op te slaan.
Selecteer een opslaglocatie => in het veld "bestandstype" - selecteer "Word 97-2003-document". U kunt de bestandsnaam wijzigen (indien u dat wenst) => klik op "Opslaan".
Klik in de "Microsoft Word Compatibility Checker" op "Doorgaan".
Als u niet wilt dat dit venster elke keer dat u opslaat in het oude formaat wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje "Controleer compatibiliteit bij het opslaan van documenten" uit.
Het resulterende document met de doc-extensie kan worden geopend in oudere versies van Office.
Als ze je een bestand in docx-indeling hebben gestuurd en het opnieuw maken volgens de bovenstaande instructies, hebben ze geen tijd, maar je hebt Word 2003 en wanneer je dit formaat opent, wordt er een foutmelding geschreven:
1. Open de link op de Microsoft-site => selecteer uw taal en klik op "Download".
2. Start het gedownloade bestand en volg de instructies om het te installeren.
Door deze actie hebt u het compatibiliteitspakket voor oudere versies van Word geïnstalleerd, nu zelfs als u Word 2003 hebt - u kunt bestanden van nieuwere kantoren openen met de extensie docx.
Dat is alles voor vandaag, als je andere manieren kent - schrijf in de comments! Veel succes 🙂